Privacyverklaring AmpliFire

Bij AmpliFire deel je soms persoonlijke gegevens met mij. Bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor zangcoaching, een zanggroep of workshop. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om. Hieronder leg ik in begrijpelijke taal uit wat ik bewaar, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.


Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

AmpliFire Vocal Coaching
Suzanne van Os
Van Wassenaerlaan 35

4797 CS Willemstad

info@amplifire.nl
0655323263
KvK: 87106558


Welke gegevens verzamel ik?

Afhankelijk van de dienst waarvoor je je aanmeldt, kan ik de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • geboortedatum;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • bij minderjarige deelnemers: naam en contactgegevens van een ouder of verzorger;
  • informatie over je aanmelding, lessen of deelname aan een zanggroep;
  • zangdoelen, repertoire en korte lesnotities;
  • informatie die je zelf deelt en die relevant is voor de zangcoaching;
  • gegevens over afspraken, betalingen en facturen;
  • je keuze over het gebruik van foto's en video's;
  • informatie over hoe je AmpliFire hebt gevonden.

Ik verzamel alleen gegevens die ik nodig heb voor mijn dienstverlening en administratie.


Waarom gebruik ik deze gegevens?

Ik gebruik je persoonsgegevens om:

  • je aanmelding te verwerken;
  • contact met je te kunnen opnemen;
  • zangcoaching, zanggroepen en workshops te organiseren en uitvoeren;
  • lessen voor te bereiden en je ontwikkeling te kunnen volgen;
  • afspraken te plannen;
  • betalingen en facturen te verwerken;
  • mijn administratie bij te houden;
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor deze verwerkingen gebruik ik, afhankelijk van de situatie, de uitvoering van onze overeenkomst, een wettelijke verplichting, mijn gerechtvaardigd bedrijfsbelang of jouw toestemming als grondslag.


Gegevens over je stem of gezondheid

Je hoeft mij geen medische gegevens te geven.

Soms vertel je uit jezelf iets over je stem of gezondheid dat belangrijk is voor de coaching. Ik gebruik die informatie alleen voor zover dat nodig en passend is voor de coaching.

Bij medische klachten stel ik geen diagnose. Ik kan adviseren om contact op te nemen met bijvoorbeeld een huisarts, KNO-arts of andere passende zorgprofessional.


Foto's en video's

Tijdens lessen, workshops, optredens of andere activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor bijvoorbeeld de website of sociale media vraag ik waar nodig apart toestemming.

Toestemming voor beeldmateriaal is vrijwillig. Geen toestemming geven heeft geen gevolgen voor je deelname.

Je kunt eerder gegeven toestemming ook weer intrekken. Neem daarvoor contact met mij op. Ik stop dan met nieuw gebruik van het betreffende beeldmateriaal en verwijder bestaand materiaal waar dat redelijkerwijs mogelijk en vereist is.

Bij minderjarige deelnemers wordt toestemming waar nodig gevraagd aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.


Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop je persoonsgegevens nooit.

Voor mijn bedrijfsvoering gebruik ik wel diensten van andere partijen, bijvoorbeeld voor:

  • e-mail;
  • online formulieren en documenten;
  • planning en administratie;
  • boekhouding en facturatie;
  • hosting van mijn website.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening. Waar dat wettelijk nodig is, maak ik afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens.


Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Klant- en lesgegevens verwijder of anonimiseer ik wanneer ik ze niet meer redelijkerwijs nodig heb voor de dienstverlening of administratie.

Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven, zoals bepaald beeldmateriaal, kan ik bewaren zolang de toestemming geldt of zolang het gebruik redelijkerwijs nodig is.


Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. Mijn digitale administratie en accounts zijn beveiligd en alleen toegankelijk voor personen die deze toegang nodig hebben.


Jouw rechten

Je kunt mij vragen om:

  • inzage in je persoonsgegevens;
  • gegevens te verbeteren;
  • gegevens te verwijderen;
  • de verwerking van gegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
  • gegevens over te dragen, wanneer dat recht van toepassing is.

Heb je toestemming gegeven voor een verwerking? Dan kun je die toestemming ook weer intrekken.

Stuur hiervoor een bericht naar info@amplifire.nl. Ik kan vragen om aanvullende informatie om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou komt.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je persoonsgegevens omga? Neem dan vooral eerst contact met mij op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


Wijzigingen

Als mijn dienstverlening of de privacyregels veranderen, kan ik deze privacyverklaring aanpassen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Laatste wijziging: 25-7-2026